Het paspoort en de papieren

Paspoort kwijt, beschadigd of vol: wat nu?

De omslag van een Bulgaars dierenpaspoort met de tekst Pet Passport en de sterrenkrans van de Europese Unie.
Foto: Izvora — CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

Eerst uitzoeken wat er precies mist

Een paspoort raakt zelden zomaar zoek. Kijk eerst bij de dierenarts, bij het pension en in de map met verzekeringspapieren. Blijkt het echt weg, dan is de schade meestal te overzien: de gegevens die erin stonden zijn grotendeels ook elders vastgelegd. Uw dierenarts heeft de entgeschiedenis in het patientendossier en het chipnummer staat in de databank. Een nieuw paspoort is dus geen nieuw begin, maar het overschrijven van wat al bekend is. Wel is het verstandig het meteen te regelen en niet te wachten tot een week voor vertrek.

Een vol paspoort

Bij een hond die lang leeft en veel reist, raken de bladzijden voor entingen op. Ook dan geeft de dierenarts een nieuw document uit. Het oude paspoort gooit u niet weg: het blijft het bewijs van alles wat er eerder is vastgelegd, en bij een lopende rabiesenting is de oorspronkelijke registratie het bewijs dat de reeks ononderbroken is. Bewaar beide documenten bij elkaar en neem ze samen mee op reis. Een controlerende dienst die vraagt naar de geschiedenis is meer geholpen met twee volledige boekjes dan met een nieuw exemplaar zonder verleden.

Beschadigd of onleesbaar

Een paspoort dat nat is geworden of waarvan de stickers loslaten, is lastiger dan een paspoort dat weg is. Zolang het document bestaat maar onleesbaar is, kan bij een controle discussie ontstaan over wat er stond. Laat het in dat geval beoordelen door uw dierenarts, die kan vaststellen of vervanging nodig is en of de rabiesenting opnieuw moet worden vastgelegd of zelfs herhaald. Wacht daar niet mee tot vlak voor een reis, want een nieuwe enting brengt opnieuw een wachttermijn met zich mee.

Voorkomen is eenvoudig

Maak foto's van alle ingevulde bladzijden en bewaar ze op uw telefoon en in de cloud. Dat is geen vervanging van het document, maar het maakt een aanvraag voor een nieuw paspoort veel simpeler en het helpt bij twijfel onderweg. Bewaar het paspoort verder droog en niet los in een tas met bakjes en riemen. Een eenvoudige plastic insteekhoes doet meer voor de levensduur van zo'n boekje dan u zou denken.

Veelgestelde vragen

Kan ik een duplicaat krijgen met dezelfde gegevens?
U krijgt een nieuw genummerd document waarin de dierenarts de bekende gegevens opnieuw vastlegt. Het is dus geen kopie van het oude nummer. Neem de oude gegevens die u hebt, bijvoorbeeld foto's, mee naar de afspraak.
Moet mijn hond opnieuw geent worden als het paspoort weg is?
Dat hangt ervan af of de eerdere rabiesenting nog aantoonbaar is uit het dossier van de dierenarts. Kan dat niet worden aangetoond, dan kan een nieuwe enting nodig zijn, met de bijbehorende wachttermijn. Uw dierenarts beoordeelt dat.
Mag ik met een nieuw paspoort direct weer op reis?
Dat kan, mits de rabiesenting geldig blijft en die geldigheid aantoonbaar is. Kan de dierenarts de eerdere enting uit het dossier overnemen, dan loopt de reeks door en verandert er niets aan uw planning. Kan dat niet, dan volgt een nieuwe enting met de bijbehorende wachttermijn, en dan schuift een geplande reis op.
Wat doe ik met het oude paspoort als het terugkomt?
Bewaar het bij het nieuwe document en gebruik het niet meer voor nieuwe aantekeningen. Twee boekjes naast elkaar geven de volledige geschiedenis. Vermeld bij een controle uit uzelf dat er een ouder deel is, dan hoeft niemand ernaar te zoeken.
Lees ook

Ontdek alle artikelen

Blader door alle onderwerpen en lees de volledige verzameling artikelen op één plek.

Alle artikelen